La empresa Infoport, especializada en soluciones informáticas para el sector logístico, ha incorporado en Sintraport 4.0 una nueva funcionalidad que permite generar y mantener automáticamente el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), a partir de la información ya existente en el sistema y de los datos recibidos desde otros entornos conectados de la cadena logística.
La incorporación de la funcionalidad responde a la entrada en vigor, el próximo 5 de octubre, de la obligación de que el DeCa sea exclusivamente digital para el transporte nacional de mercancías por carretera en España, dejando de tener validez el formato en papel ante una inspección.
Según Infoport, la nueva obligación ha despertado “cierta preocupación” en el sector. “Muchas empresas temen tener que introducir nuevamente información que ya gestionan en sus sistemas, mantener procesos paralelos o asumir nuevas tareas administrativas para cada viaje. A ello se suma la necesidad de garantizar que el documento se mantenga actualizado cuando se producen cambios durante la ejecución del transporte”.
La propuesta de Sintraport 4.0 responde “precisamente” a esta necesidad de integración y automatización. Gracias a su conexión con plataformas como ValenciaportPCS, sistemas de navieras y otros entornos logísticos, la solución es capaz de recopilar automáticamente la información necesaria para generar el DeCA, incorporando datos relativos al vehículo, conductor, mercancía, origen, destino o equipamiento utilizado sin necesidad de duplicar registros.
El sistema actualiza la información asociada al documento
Además, si durante el viaje se producen modificaciones operativas, el sistema actualiza “automáticamente” la información asociada al documento, “garantizando que el DeCA refleje en todo momento la realidad de la operación y mantenga una trazabilidad completa de los cambios realizados”.
Con la incorporación de la gestión automática del DeCA, Sintraport 4.0 “continúa evolucionando para dar respuesta a las nuevas necesidades del sector, ayudando a las empresas transportistas a convertir el cumplimiento normativo en un proceso transparente, integrado y alineado con la gestión diaria de su actividad”, concluye Infoport.
