Solport ha incorporado a su plataforma una solución para generar el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) directamente a partir de los datos que las empresas ya utilizan en su operativa. La herramienta busca facilitar la adaptación a la obligatoriedad del formato electrónico, que entrará en vigor el próximo 5 de octubre para el transporte público de mercancías por carretera.
La solución toma de la propia plataforma la información necesaria para confeccionar el DeCA, como el cargador contractual, el transportista efectivo, el origen y destino, la mercancía, el peso, el vehículo y la fecha. De este modo, los usuarios no tienen que volver a introducir datos que ya forman parte de la gestión habitual del transporte.
El DeCA se genera desde la operativa diaria
El documento se genera en formato PDF, incorpora su número DeCA y dispone de un código QR desde el que puede descargarse directamente sin necesidad de usuario o contraseña. El conductor del camión puede llevarlo en el teléfono móvil y mostrarlo durante una inspección, mientras que la empresa mantiene el acceso y la conservación del documento desde la plataforma.
Este procedimiento responde a los requisitos establecidos por la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril. La normativa determina, entre otras cuestiones, que los documentos deben generarse de forma nativa digital en formato PDF e incluir un código QR asociado a una dirección web específica que permita su descarga.
“El DeCA es obligatorio para todos, pero no tiene por qué ser un problema para nadie. Nuestros clientes no tienen que aprender un sistema nuevo ni duplicar datos: el documento sale de su operativa diaria, validado y listo para circular”, explica Rubén Perales, CTO de Solport.
Solport señala que la integración permite reducir la gestión manual asociada al nuevo documento y disminuir posibles errores mediante la comprobación de los datos antes de su emisión. La plataforma mantiene además cada DeCA vinculado a la operación correspondiente para facilitar su localización y trazabilidad.
